Zoho，作為一家全球性的SaaS軟件提供商，提供市場上全面的商業軟件及應用套件，在增長迅猛之際，宣布這一歷史性里程碑：Zoho的全球用戶量突破5000萬。目前，Zoho在全球擁有12大數據中心，支持超過45款企業級軟件，幫助180多個國家/地區的企業實現業務增長。

不僅如此，為了更好地滿足企業的辦公需求，我們還對團隊文件管理平臺 -- WorkDrive進行了改版與優化。它支撐了Zoho所有在線企業軟件的底層文檔管理架構，實現了幾十個Zoho應用數據的全局搜索、統一存儲、多人異地協同編輯，以及許多集成功能。

為協同工作的團隊提供在線文件管理

與此同時，在線辦公套件 -- Workplace也進行了升級，不僅增加了一些新功能，還推出了全新的儀表板，可輕松切換到套件所含的任意軟件。

以下是WorkDrive和升級后Workplace的部分主要功能：

WorkDrive -- 更好地進行團隊管理與辦公協作

WorkDrive內置Zoho Office套件（在線文檔、在線ppt、在線電子表格）。

WorkDrive可以建立“團隊文件夾”，可設置不同的成員權限進行文件共享。

WorkDrive新增了平臺級病毒掃描、數據加密和廣域網加速，從而增強了所有基于該平臺構建的應用程序的功能。

WorkDrive新增了圖片、視頻和文檔的格式轉換功能。

WorkDrive集成人工智能助手 - Zia，可在應用程序間進行文字的搜索和自動識別。

WorkDrive為管理員賬戶提供高級數據分析及管理和訪問權限控制等功能。

WorkDrive允許在控制權限的情況下，與外部用戶進行文件共享與協作。

具有編輯權限的外部用戶可以將文件添加到WorkDrive的共享文件夾內，或對Zoho辦公套件內的文件進行編輯。

管理員可對團隊文件夾進行權限管理設置。

Workplace -- 實現勞動力創新

在線電子表格工具Zoho Sheet集成了人工智能助手 - Zia，可實時進行數據洞察、智能的數據清理，可以掃描圖像內的數據并將其轉換成電子表格。

使用即時通訊工具Zoho Cliq，用戶可以創建命令、創建機器人（實現當有人共享文件給你時，收到消息提醒等）、轉發對話消息、拆分對話、將某條對話消息添加為Zoho CRM里的客戶備注、添加為Zoho Projects項目管理工具里的一條任務等，讓數據跨應用自由流動，統一管理。

在線文檔工具Zoho Writer不僅支持在線創建、協同編輯、共享文檔，還提供郵件合并等高級功能。他們可以在 Zoho Writer里創建一封促銷郵件正文，然后自動調用Zoho CRM里的客戶信息（比如姓名和郵箱），群發出去，實現郵件群發單顯的效果。還可以創建合同，發送給對方，讓對方進行電子簽名。還可以創建問卷調查表或者報名表，在線收集信息。

培訓師們可以通過遠程演示工具Zoho ShowTime不受時區和空間限制，隨時隨地開展線上培訓。

Zoho Mail具有郵件存儲和eDiscovery功能。郵箱管理員可以保存某個時間范圍內機構的所有往來郵件，并且可以通過某些關鍵詞輕松檢索到郵件內容。

用戶可以使用“Ask Zia”語音智能識別功能將內容直接保存到筆記應用Zoho Notebook中，同時可以進行筆記的搜索、設置提醒以及通過語音命令共享筆記等操作。

遠程會議軟件Zoho Meeting新增了一些主持人控制權限，例如鎖定會議、切換主持人、靜音或刪除與會者等。

Zoho首席戰略官Vijay Sundaram談到：“Zoho WorkDrive跨所有業務流程建立了一個公共的、統一的文件管理系統，使得業務流程的上下文環境更易于理解與維護，讓整個系統具有更大的價值。而這種獨特的解決方案只能來自既有業務流程同時還提供業務應用程序的廠商，Zoho便是這樣的企業。”

隨著全球越來越多的人將目光投向Zoho，選擇Zoho作為業務支撐，促使我們加倍努力，為業內提供最優質的，統一的軟件、平臺和服務。

最后，感謝廣大用戶對Zoho的信任，非常榮幸讓Zoho能夠在數字化轉型浪潮中，與企業攜手并肩。